Mit TeamDrive SecureOffice sind all Ihre Daten und Dokumente auch bei gemeinsamer Nutzung mehrerer Perrsonen zu jedem Zeitpunkt sicher, da sie niemals die in der Anwendung geschaffene Umgebung verlassen. TeamDrive SecureOffice sorgt auch dann für eine komplette Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, wenn Mitarbeiter ihre Dateien von Smartphones aus abrufen und versenden. TeamDrive erfüllt damit höchste Anforderungen an Datenschutzrichtlinen!
Benutzern von SecureOffice stehen zahlreiche Funktionen zur Verfügung, unter anderem: Leistungsstarke Ansichts- und Bearbeitungsfunktionen, umfassende Unterstützung verschiedenster Dateiformate wie Microsoft® Word, PowerPoint, Excel und Adobe® PDF, und automatische Dokumentenanpassung durch Zoomen und Schwenken. Neben dieser Funktionsvielfalt profitieren TeamDrive SecureOffice-Nutzer von einer sicheren Drucklösung für Mobilgeräte sowie von der Möglichkeit, Dateien aus einer Office-Anwendung nach Adobe® PDF zu exportieren und PDF-Dokumente mit Kommentaren zu versehen.
Die Sicherheit von Unternehmensdaten hat oberste Priorität! Bei Verlust eines Mobilgeräts bleiben all Ihre Daten sicher und vor Fremdzugriff geschützt.
Mit TeamDrive lässt sich die Produktivität im Büro und die von Außendienstmitarbeitern durch den Einsatz von Mobilgeräten steigern.
Synchronisation
Mit TeamDrive halten Sie Ihre Daten zwischen verschiedenen Computern, Smartphones oder Tablets einfach automatisch auf demselben Stand. Teilen Sie kinderleicht Musik, Bilder, Dokumente oder beliebige Ordner mit Freunden, Familie oder Arbeitskollegen.
Zusammenarbeit
TeamDrive unterstützt Team-Arbeit, um gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten (Online- und Offline- Zusammenarbeit). Durch die eingebaute Versionsverwaltung werden alle Änderungen an Dokumenten oder Dateien automatisch erfasst, so dass jede Änderung nachvollziehbar ist.
Offline-Synchronisation
Die Synchronisation über einen TeamDrive-Server ermöglicht den zuverlässigen Abgleich von Daten, auch wenn ein oder mehrere Computer offline oder ausgeschaltet sind. Sobald der Computer wieder online geht, werden die Daten automatisch abgeglichen. So haben Sie z.B. die Möglichkeit auch im Flugzeug oder in der Bahn ohne Internetverbindung an Ihren Dokumenten zu arbeiten.
Sicherheit
Die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten hat in TeamDrive die höchste Priorität. Bevor TeamDrive Ihre Daten überträgt, werden diese auf Ihrem Computer verschlüsselt (AES-256 Bit). Nur Sie bestimmen, wer Zugriff auf Ihre Daten erhält. TeamDrive ist mit dem Datenschutzgütesiegel des ULD ausgezeichnet worden!
Versionsverwaltung
Mit der TeamDrive Versionsverwaltung (Versionierung) haben Sie die Möglichkeit, auf ältere Versionen der Dokumente zuzugreifen und können alle Änderungen von Gruppenmitgliedern nachverfolgen. Wenn Sie z.B. an einem Vertrag mit mehreren Personen arbeiten, wissen Sie immer welches die aktuelle Version ist und wer wann welche Änderung gemacht hat.
Kommentare
Zu jeder einzelnen Version einer Datei kann jedes Gruppenmitglied beliebig viele Kommentare hinzufügen. Optional können diese Kommentare auch einfach per E-Mail an einzelne oder alle Gruppernmitglieder gesendet werden.
Konfliktmanagement
TeamDrive erkennt zuverlässig Konflikte, die durch gleichzeitge Bearbeitung von Dateien durch Gruppenmitgliedern enstehen können und bietet eine einfache Möglichkeit der Konfliktbehebung.
Freie Serverwahl
Für die zuverlässige Synchronisation und Sicherung Ihrer Daten bietet Ihnen TeamDrive zwei Alternativen: Entweder Sie nutzen einfach die TeamDrive-Server (Cloud Storage), bei denen Sie sich um nichts kümmern müssen oder Sie nutzen Ihre eigenen Server.
Unterstützte Fileformate
Microsoft® Office alle Versionen (1997 und später): Word, PowerPoint and Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, doc, docx,
xls, xlsx, ppt, pptx. PDF. JPEG, PNG, GIF, BMP images, vector WMF and EMF diagrams.
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